สถานศึกษาต้องแนบเอกสารเพิ่มเติม คือ หนังสือชี้แจงเหตุผลความจำเป็นของสถานศึกษาและปัญหาการพัฒนาตนเองไม่ทันตามกำหนดระยะเวลา เพื่อแนบประกอบคำขอ พิจารณาเป็นรายกรณี