สำเนาใบรายงานผลการศึกษา (Transcript) ที่ต้องระบุวันสำเร็จการศึกษาที่ชัดเจน เพื่อตรวจสอบคู่กับสำเนาปริญญาบัตรเพื่อแสดงถึงการสำเร็จการศึกษาที่สมบูรณ์

เช่น เอกสารที่ส่งมาเป็นสำเนา , ลายมือชื่อของผู้บริหารใช้การสแกน , ไม่แนบเอกสารที่มีปั๊มตราลายมือชื่อ

เช่น ผู้บริหารสถานศึกษา ไม่ได้ลงลายมือชื่อรับรอง พร้อมประทับตราชื่อ – สกุล และตำแหน่ง , ระบุปีการศึกษาไม่เป็นปัจจุบัน , ไม่ระบุชื่อ – สกุล ของผู้สอน , ไม่ระบุชื่อวิชาที่สอน

เช่น ไม่ชี้แจงเหตุผลและความจำเป็น , ไม่ตอบคำถามในการแจ้งประวัติข้อมูลบุคคล , แบบ คส.09.10 ในหน้าที่ 2 ไม่ระบุกลุ่มสาระ / ประเภทวิชา ให้สอดคล้องกับตารางสอน , แบบ คส.09.10 ในหน้าที่ 3 ทั้งนี้ ข้าพเจ้า ...........  ไม่ลงชื่อ – สกุล ของผู้ขอปฏิบัติการสอนในสถานศึกษาก่อนขอแจ้งประวัติ

เช่น -   สัญญาจ้างไม่ได้ระบุเลขที่สัญญา (กรณีในแบบฟอร์มที่ให้ระบุเลขที่สัญญาจ้าง) -   วันที่ทำสัญญาไม่สอดคล้องกับวันที่เริ่มจ้าง โดยปกติแล้วการทำสัญญาจ้างจะทำก่อนที่จะมีการเริ่มปฏิบัติงาน ซึ่งวันที่ทำสัญญาจ้างจะเป็นวันที่เริ่มจ้าง หรือก่อนการเริ่มจ้าง -   สัญญาจ้างไม่ระบุตำแหน่งให้ชัดเจน เช่น ระบุให้ปฏิบัติหน้าที่สอน ระบุจ้างเป็นลูกจ้างชั่วคราว ระบุพนักงานธุรการ -   สัญญาจ้างไม่ได้ระบุเงินเดือนที่ได้รับในแต่ละเดือน -   สำเนาสัญญาจ้างไม่รับรองสำเนาถูกต้องทุกหน้าโดยผู้ว่าจ้างหรือผู้รับจ้าง -   สัญญาจ้างมีการลบ ขีด ฆ่า แก้ไขข้อมูลในสัญญาจ้าง แต่ไม่มีลายมือชื่อของผู้ว่าจ้างเซ็นกำกับทุกจุดที่มีการแก้ไข

ไม่ได้ เนื่องจาก หนังสือนำส่งจากสถานศึกษาต้องใช้ฉบับจริง โดยฉบับจริงในที่นี้ หมายถึง หนังสือนำส่งที่ผู้บริหารสถานศึกษาได้ลงนามในหนังสือจริง

ผู้ที่ปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งครู ต้องมีชั่วโมงสอนทุกวันตามที่สถานศึกษากำหนด โดยต้องมีชั่วโมงสอนในวิชาหลักไม่น้อยกว่า 420 นาที/สัปดาห์ ซึ่งไม่รวมกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน และหน้าที่อื่นที่ได้รับมอบหมาย

ให้แนบสำเนาหนังสือรับรองคุณวุฒิที่สภามหาวิทยาลัยอนุมัติการสำเร็จการศึกษา (ระบุวันที่สภามหาวิทยาลัยอนุมัติ) คู่กับสำเนาใบรายงานผลทางการศึกษา (Transcript) ที่ระบุวันที่สำเร็จการศึกษาชัดเจน

เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการสำเร็จการศึกษา

สาเหตุที่ต้องแนบหนังสือรับรองการจ้าง เป็นการยืนยันว่าหลังจากสัญญาจ้างหมดอายุแล้วจะมีการจ้างต่อ เนื่องจากสัญญาจ้างที่เหลือน้อยกว่า 30 วัน เป็นระยะเวลาที่น้อยกว่าระยะเวลาที่อนุญาตให้ในหนังสืออนุญาตฯ มีระยะเวลา 2 ปี